Lo smart working, o lavoro da remoto, ha conosciuto una crescita importante negli ultimi anni: una spinta importante è stata quella data nel 2020 dalle restrizioni causate dalla pandemia di Covid-19, ma, terminata l’emergenza, molte aziende sembrano aver compreso come questo sistema di lavoro comporti dei vantaggi.
Vantaggi che sono sicuramente rilevanti per i lavoratori, ma che, non solo di riflesso, portano a una crescita aziendale. Infatti la possibilità di svolgere attività in smart working è uno dei “benefit” maggiormente richiesti dai dipendenti.
Conoscere i vantaggi di questa gestione del lavoro e capire come strutturare al meglio il lavoro da remoto può fare la differenza per un’azienda di successo.
I vantaggi del lavoro da remoto per i lavoratori
I vantaggi dello smart working per i dipendenti rientrano in tre distinte categorie: la possibilità di trovare un buon equilibrio tra lavoro e vita privata, il risparmio economico e il complessivo benessere della persona.
Equilibrio tra vita privata e lavoro
Lavorare da remoto permette, in diversi casi, di godere di una maggiore flessibilità oraria: in questo modo si può conciliare il lavoro con i diversi impegni personali e familiari. Inoltre è possibile organizzare il lavoro praticamente ovunque, non avendo vincoli geografici.
Risparmio economico e non solo
Il fatto di lavorare da remoto permette di risparmiare sui costi “vivi”, come i trasporti e i pranzi fuori casa; inoltre diminuisce lo stress legato ai problemi di traffico o di utilizzo dei mezzi pubblici e la stanchezza legata al trasferimento quotidiani.
Benessere del lavoratore
Poter lavorare da remoto porta anche a un minore carico di stress complessivo e questo influisce in modo positivo sulla salute del lavoratore.
I vantaggi del lavoro da remoto per le aziende
Anche le aziende godono di tutta una serie di vantaggi, quando sono in grado di organizzare il lavoro da remoto dei propri dipendenti. In primo luogo, si può ottenere una riduzione dei costi fissi (in particolare quelli legati alla gestione e mantenimento dei luoghi di lavoro).
Oltre a questo il fatto che i dipendenti siano meno stressati e maggiormente responsabilizzati a raggiungere i propri obiettivi porta a un complessivo aumento della produttività aziendale.
Inoltre la possibilità di lavorare in smart working attira sempre di più le risorse migliori, soprattutto ad alti livelli, e permette di trattenere i dipendenti con esperienza e già formati, che ritengono quello del lavoro da remoto un vantaggio importante.
Ultimo vantaggio, ma solo in ordine di elenco, è il fatto che l’organizzazione del lavoro da remoto permette di adottare sempre più velocemente i moderni strumenti digitali e programmare i flussi di lavoro.
Organizzare il lavoro da remoto: l’importanza di scegliere gli strumenti giusti
Ovviamente, sia per le aziende che per i lavoratori, è importante organizzare nel modo migliore lo smart working: questo vuol dire fornire gli strumenti adatti e gestire i processi nella massima accessibilità e sicurezza.
A partire dalla comunicazione: il lavoro da remoto deve prevedere una comunicazione puntuale e rapida, a partire dalla scelta di una business email che sia semplice da utilizzare e garantisca la protezione e la sicurezza dei dati.
Inoltre è necessario che i dispositivi a disposizione dei lavoratori in smart working siano protetti da software adatti: a cominciare dai più classici antivirus, che devono essere sempre aggiornati e professionali.
Importante è poi il costante monitoraggio della rete: i dispositivi per lavoro da remoto si collegano a reti che non sono quella aziendale (normalmente ben protetta da firewall adatti allo scopo) e quindi è necessario che la connessione risulti sempre sicura e criptata, anche quando effettuata con reti pubbliche e gratuite.
Un servizio di VPN può essere la soluzione a questa problematica, consentendo una navigazione anonima e la protezione del traffico in entrata e in uscita dai dispositivi aziendali.
Tutto questo è necessario per ottimizzare i processi di lavoro da remoto e renderli sempre sicuri: in questo modo lo smart working diventa non una semplice modalità di lavoro, ma una vera e propria risorsa, sia per i lavoratori che per le aziende.
Organizzare nel modo migliore il lavoro da remoto porta a un miglioramento delle condizioni del lavoratori: che si riflette, inevitabilmente, su una maggiore efficienza e autonomia nel seguire i progetti e nel raggiungere gli obiettivi che portano alla crescita dell’azienda.